Кадровое делопроизводство

Программа: Занятие 1: Приём на работу Документооборот организации: учредительные документы, организационные, кадровое делопроизводство. Понятие кадрового делопроизводства, цели и задачи, ответственность работодателя, порядок организации кадрового учёта. Разработка нормативных документов: должностные инструкции, правила составления и утверждения положение "Правила внутреннего трудового распорядка", порядок ознакомления работников пакет документов в соответствии с законом "О защите персональных данных" штатное расписание, порядок утверждения и внесения изменений положение о структурных подразделениях документы по охране труда и инструкции по безопасности коллективный договор и его роль в организации Оформление трудовых отношений: Договор: заключение трудового договора: срочный, временный, бессрочный заключение договора о материальной ответственности заключение договоров подряда (гражданско правовых договоров) Приказ по унифицированным формам Особенности оформления приказа для совместителей и работников с которыми заключён временный договор. Понятие испытательного срока при оформлении трудовых отношений. Категории работников, которым нельзя установить испытательный срок в соответствии с Трудовым кодексом. Как правильно прописать испытательный срок при приёме на работу. Занятие 2: Приём на работу Трудовые книжки: оформление трудовой книжки на работников впервые, устраивающихся на работу внесение записей в трудовую книжку при приёме на работу порядок исправления ошибок и дополнения сведений на титульном листе трудовой книжки исправление записей в трудовой книжке оформление дубликатов и вкладышей трудовых книжек правила регистрации трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение необходимых журналов Практическая работа "Заполнение трудовых книжек" Личная карточка знакомство с инструкцией по заполнению личной карточки кодирование информации Подсчёт страхового и общего стажа работы, правила подсчёта, изучение программы по подсчёту стажа. Непрерывный стаж работы, его необходимость, и в каких случаях его нужно считать. Обзор пенсионного законодательства. Практическая работа "Подсчёт страхового и общего стажа". Занятие 3: Основные кадровые операции Перевод: порядок изменения трудового договора, пакет документов, сроки предупреждения виды перевода и особенности оформления дополнительное соглашение приказ о переводе Отпуска: обзор законодательства отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления унифицированные формы приказов на предоставление отпуска разработка и порядок и правила утверждения графика отпусков продолжительность отпуска для отдельных категорий работников: работникам в возрасте до 18 лет, инвалидам, работникам с ненормированным рабочим днём, работникам в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностям. внесение отпусков в личную карточку Практическая работа "Составление графика отпусков и приказов на отпуск для различных категорий работников" Командировки: понятие служебной командировки, отличие командировки от разъездного характера работы нормативные документы и положения обязанности работодателя при направлении работника в командировку оформление пакета документов: приказ, командировачное удостоверение, служебное задание особенности оформления зарубежной командировки Занятие 4: увольнение Ликвидация предприятия: порядок оформления, пакет документов, обязанности работодателя и права работник в соответствии с ТК РФ. Сокращение численности штата: процедура сокращения, пакет документов. Преимущественное право работника при сокращении. Роль профсоюзов и коллективного договора. Гарантии и компенсации работников, порядок работы кадровой службы. Увольнение по инициативе работодателя: увольнение по статье, процедура оформления документов, документальное подтверждение правомерности увольнения. Судебные дела, как грамотно уволить. Категории работников не подлежащих увольнению по инициативе работодателя. Увольнение по собственному желанию: процедура оформления документов, особенности увольнения по соглашению сторон. Процедура расторжения срочного трудового договора. Расторжение срочного трудового договора: процедура расторжения, законодательство. Расторжение договора по обстоятельствам не зависящим от воли сторон: законодательство. Увольнение совместителя: особенности расторжения трудового договора с совместителями. Увольнение руководителя, главного бухгалтера: особенности увольнения. Занятие 5: Подготовка документов к проверкам Требования архивного законодательства по хранению документов. Сроки хранения документов в соответствии с перечнем хранения документов с последними изменениями. Порядок формирования документов по отдельным делам. Придание документам юридической силы. Порядок оформления документов, на которые отсутствуют унифицированные формы: разработка приказов по основной деятельности, актов, докладных и служебных записок. Подготовка документов к хранению, требования к обложкам дел, прошивка и оформление описи дел. Разработка номенклатуры дел для отдела кадров. Экспертиза ценности документов, экспертная комиссия, порядок уничтожения документов в соответствии с законодательством. Проверки: Перечень инспекционных органов, имеющих право проверять документы по кадровому делу. Полномочия и санкции. Государственная инспекция труда: Полномочия ГИТ и виды проверок Ответственность работодателя Подготовка кадровой документации к проверкам ГИТ График проведения плановых проверок на 2014 г. Защита интересов работодателя при проведении инспекционной проверки. Права работодателя в соответствии с законом о защите юридических лиц. Как оспорить незаконные действия инспекционных органов. Судебная практика.