Программа:
Урок 1: Систематизация документов, ГОСТ
Систематизация документов. Создание системы папок, перемещение и копирование файлов.
ГОСТ Р 6.30 - 2003. Схема расположения реквизитов. Документационное обеспечение предприятия, цели и задачи делопроизводства, унификация документов, состав и оформление основных реквизитов документов, требования к оформлению документов по ГОСТУ.
Реквизиты документов: письмо, приказ, распоряжение, положение.
Структура стандартного бланка организации. Виды бланков. Защита бланка. Сохранение документа в программе шаблона.
Практическая работа №1: Создание фирменного бланка и шаблонов документа
Урок 2: Работа с документами, создание стиля
Заявление, автобиография, трудовой договор. Работа с таблицами и списками MS Word.
Создание единого стиля документов. Создание колонтитулов, нумерация страниц, проверка правописания. Оформление многостраничного текста. Поиск и замена элементов текста. Сложная структура документа, создание новых стилей и разделов, автозамена.
Практическая работа №2: Работа с большими документами на примере Инструкции по делопроизводству.
Урок 3: Деловая переписка
Реквизиты письма: адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подпись, регистрационный номер и дата, отметка об исполнителе. Типичные ошибки при составлении писем.
Виды деловых писем. Правила оформления делового письма. Оформление различных официальных писем, подложка документа, вставка графических изображений в текст, использование WordArt для оформления поздравительных писем. Особенности составления гарантийного письма. Сопроводительные и информационные письма особенности составления. Составление текста письма отказа.
Практическая работа №3: Составление деловых писем
Урок 4: Организационные документы
Устав организации. Утверждение документов, гриф утверждения. Штатное расписание. Работа с реквизитами: виза согласования, виза ознакомления, гриф согласования. Составление должностных инструкций.
Составление справок личного, служебного характера. Оформление бланков для справок с помощью панели формы. Составление справок информационного характера. Оформление докладных, объяснительных и служебных записок.
Практическая работа №4: Разработка организационных документов по Госту.
Урок 5: Распорядительные документы
Оформление акта и протокола. Виды актов. Создание выписки акта.
Оформление приказов по личной деятельности, составление выписки из приказа. Составление распоряжений. Схема текста приказа и распоряжения. Реквизиты приказа. Приказы по личному составу: приём на работу, перевод, отпуск, увольнение с использованием унифицированных форм.
Практическая работа №5: Разработка приказов и актов в соответствии с Гостом.
Урок 6 - 7: Подготовка документов к архивному хранению
Регистрация документов. Какие документы подлежат регистрации. Регистрационный журнал. Регистрационная карточка. Номенклатура дел. Как грамотно составить номенклатуру, учитывая сроки хранения документов в с соответствии с перечнем. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению. Оформление и опись дел.
Контрольная работа по делопроизводству
Адрес:
660010, г. Красноярск, просп. Красноярский рабочий, 150, стр. 46, офис 2.1
